两会时一个重要问题是保证众多代表委员准时入场。以前举行大会时,委员们必须排队打卡才能进入会场,工作人员也只能通过近距离目测来识别签到人的身份。而现在则都用上了第三代签到系统“远距离报到机”。
这种设备开会前架设在大会堂门口,代表们走过类似安检门的签到器中间,胸前的报到卡感应后,身旁显示屏上就会显示代表姓名、照片和实时出席统计数据等信息。全国两会还增加了人脸校对功能,在代表走过签到器的时候,摄像机抓拍照片,工作人员用抓拍的照片与报到卡上显示的照片进行比对。速度和准确性都有了极大提升。
开会时的纸张浪费问题也一直被诟病。从2013年开始,媒体中心发放的资料袋中多了一个新“装备”:密码函。记者们可以通过密码函登录全国政协门户网站,获得大会发言、简报,按需取用。与此同时,发放给委员们的会议用品中也多了新“装备”:U盾,委员们可以通过U盾访问国家图书馆的两会专用资料库,随时查询需要的资料和书籍。自此,两会进入“无纸化”办公时代。