李利芳
我从事采购工作已有10余年,任职于大型央企采购部。2005年有幸接触到ITC采购师的培训,ITC采购培训教材是一套很系统的且专业性很强的教材,从第一次接触ITC就被深深吸引了,后来坚持了所有模块的学习,并最终考取了ITC注册采购师资格。
通过学习ITC的16个模块,我了解了很多先进的采购理念,比如认清组织环境、确定供应定位模型、评估供应商、获取供应商报价、商务合同谈判以及供应链管理等等。在平时的工作中我将ITC学到的知识学以致用,将学习到的知识加以巩固并加深理解,做到理论与实际相结合,大大提高了自己的工作能力,也为公司降本增效起到了一定作用。下面结合自己的工作实际谈谈学习ITC带来的好处。
一、关于认清组织环境。在没有学习ITC时,我对自己所在的企业文化并不了解,在采购工作时也很盲目,只知道按照采购计划买东西,每天都很繁忙,工作也毫无头绪,可以说采购工作是繁杂和紧张的,对自己的工作也是整日抱怨。自从学习ITC的第一模块如何认清组织,我明白了采购工作跟企业文化业有着密切联系,而且认真分析了一下自己所在的企业的文化,按照书本所学的属于角色文化,角色文化决策和控制的类型就是制度和程序,质量是非常关键。这样就明白了自己工作的重点,一是严格按照公司采购流程,二是保证采购质量。明白了这两点,顿时感觉采购工作有序多了,于是认真研究公司的采购管理制度和流程,且对不合理的地方给领导提出了合理的建议,对流程进行优化,提高了采购工作效率。在采购环节关注产品的质量而不是价格,保证了公司一线生产的需要。
二、关于供应定位模型。我负责的采购品项中有一种属于五金杂散料,公司的采购计划是多频次小批量采购,每次采购金额不足万元,供应商对我们公司的态度是很不上心,甚至是不耐烦,供应商积极性极低,每次要花费很长时间来解决运费是谁来承担的问题,我意识到这个问题需要赶紧解决,因此我对该品项进行分析。本身这些五金件属于标准件,可获得性好,供应影响、机会和风险级别低,该品项年支出水平低,所以此类物资定位为常规采购品相。而针对这类采购品相,公司的主要目的是将花费在管理方面的精力最小化。对供应商应保持最小干涉,签订长期合约是最理想的采购方式。我想到的方法是,统计去年一年的该品项物资总用量,再结合今年的生产情况,预估出今年的用量,然后与供应商签订框架协议,将年总用量给供应商,让其对我们公司给予希望。然后分月根据计划来提货,这样每次的送货量使供应商极为愿意送货到门,我这边再做到按期对账付款,这样一来,供应商那边积极性就高了,而我公司这边从计划员到采购,再到收料,再到质检,再到库房,整个流程下来,大大减小了管理成本。
三、关于评估供应商。供应商管理也是采购环节不可忽视的一个重要部分。我公司有自己的合格供应商库,大概有上千家,我曾经负责过公司的供应商管理的工作,以前每年的供应商年度评审都是流于形式,每年年底1000多家供应商仅对合格性作评价,没有对供应商进行打分评价。接触到ITC后很快被供应商评估的方法吸引,再结合自己的工作情况,提出了新的供应商评估方案,且被领导认可。分别将供应商的表现列为价格、质量、服务、交付等几个指标,设立不同的权重,并且成立供应商考评组,由小组成员对每个供应商打分,最后汇总平均得出最终分数。根据供应商的得分划分为核心、优先、一般、不合格等几个级别,在平时的采购业务中,对于核心供应商尽量发展战略合作关系,签订年度采购协议。
以上就是我的一些ITC学习体会,确实给工作带来了很多突破,开拓了我的思维和眼界,非常感谢ITC的同仁们。在以后的工作中我也将继续不断学习,提高自己的采购技能。(本文作者来自中海油公司)