年关将至,一年的繁忙工作告一段落,终于轻松下来。看到ITC供应链管理公众号约稿,突然很冲动的想把自己在珠三角从事采购十余年的一些经验和曾经遇到的困惑写出来,給新从事采购行业的师弟师妹们借鉴和已经在采购行业摸爬滚打很久,但是却迟迟没有得到发展而陷入职业迷茫的兄弟姐妹们分享共勉。
许富纪
采购人员遇到的第一个也是最大的问题是只会做,不会说,遇到事情只会埋头苦干,不会对很多不合理的东西说“NO”。脏活累活都干完了,还没有得一句好,这最让人纠结的事,我相信广大的采购同行们都有这种经历。这也曾经是多年来困扰我却一直没有找到办法去改变的问题。如果陷入这个死胡同里不能走出来,那么自己在采购行业或者公司的地位也不会有进一步发展的可能,做了很多年,依然是一个采购员。每个人都渴望自己的工作成绩可以得到认同,但是要得到别人的认可最先要提升的就是自己的素质,从专业技能到管理能力,甚至个人道德品性和语言魅力,你至少要具有让人值得认可和信服的个人魅力。
珠三角地区中小企业非常多,里面大部分企业的采购都和我一样是“半路出家”的,基本上都没有采购与供应链方面的专业知识,要么是前辈带后辈,这里讲的前辈不一定就会有采购方面的专业知识,更多的可能就是教会你之前的一些规矩和流程甚至是一些坏习惯,即使这样有人愿意带你已经是算你好运的了。据我了解,到目前为止我们国家全日制普通高等院校还没有开设采购管理的专业课程,只有少数高校有自考课程,所以目前采购从业人员中极少专业人才。因而这些采购人员中的一大部分人都存在同一个问题,虽然工作经历相当丰富,经验积累充足,但是理论知识匮乏,很多时候知道该怎么做,但是不知道为什么要这么做。在工作中和跨部门的沟通协调中就很难形成合理的理由和论点来说服别人,包括自己的上司或者老板,心中有万般理由就是说不出来。那么长此以往,工作的成绩不仅得不到承认和肯定反而会成为其它部门推卸责任或者落井下石的对象。接着工作就会越来越难做,自己会越来越觉得憋屈,心态也会随着变得慢慢失去控制。最后对这份工作彻底失望,于是再跳槽,再如此循环。其实这些问题的根源就在于采购人员自身理论知识的不足,限制了采购人才能力发挥从而得不到公司上司和老板的认可。于是就有了很多怀才不遇,或者消极抱怨的采购人。我们常说的一句正能量的话是:走自己的路,让别人说去吧!但是实际上别人不止是可以说,还可以堵你的路!
解决这个问题的过程其实就是采购人员自身能力的提升过程,采购人员专业素质和管理素质的有效提升这其中最有效的方式就是学习,社会上很多学校开设采购与供应链的专业课程培训,比如中国采购与物流联合会的ITC注册采购师认证课程或者CPM认证课程等都是很全面和系统的采购与供应链管理课程。以我的经验来看,如果把学习的目的当作是拿个证书的话,其实学习是没用意义的。死背活背把考试应付完,拿个证就是为了装个门面。书写得再好,也是死的,知识需要思考和运用才能真正理解和掌握。因而学习不是万能药,不会在短时间内改变你的工作但是至少会让你清楚的知道你工作的该怎么做,为什么该这么做,这么做的好处在哪里?并在以后的工作中让你学会思考,运用采购知识体系去衡量自己的工作绩效,检视得失,这才是最终目的。当然还有其它的好处,比如在和上司,老板或者其它部门领导沟通的时候,自己可以充分的运用这些学到的知识把自己想要表达的立场和见解系统而且清晰的组织起来,让自己的思路更严谨并能让人接受。能把自己的长处在上司和老板面前自如展现的时候,你离晋升还会很远吗?
学习其实还有第二条路,加入自己所在区域的采购协会或者采购联盟。与众多从事采购行业的人才相互学习,交流也能从中获得很多的知识和管理技巧。三人行,必有我师,每个人都有自己的优点值得你学习。还有就是可能通过这些同行轻而易举的获得一些对于你来讲是比较难获得的资源。这个尤其对于采购新手来讲是很有用的,对于自己不熟悉的新工艺或者新产品能迅速找到合适的方向甚至供应商,不用茫然的在网络或者行业刊物上毫无目的的乱翻。
第二个采购从业人员遇到的问题就是心态问题,大多数采购人员在工作一段时间因为各种原因后都会散失积极性,变得消极颓废。总结我多年的工作经验来看,一个人要取得不管是事业还是生活上的成功,其实都有一个最关键的因素,那就是保持积极心态,这对从事采购行业的人来讲尤为重要。因为作为采购人员你服务的不只是你的公司或者老板,更重要的一点是,你其实是在为你的客户服务,而客户才是你最终的衣食父母。一个人不管他有多少的缺点或者是不足,但是你只要能保持积极的心态去面对工作和学习,最后必然不会有太坏的结果。只有保持积极的心态才能保证你在面对问题和不如意的时候能冷静正确的去思考和解决。
刚从学校进入社会那一阵还能有一定的积极性,在与校园生活不同的各种新鲜感渐渐消失之后,社会的大染缸迅速染黑了曾经的一颗红心。更多的接触和直接碰撞的是各种负能量,失意同事的祥林嫂式的唠叨;抑郁不得志朋友愤世嫉俗的演讲;得过且过的打混劝说。都无时不刻的在腐蚀着你的心理,让你随波逐流,放任自流。在这个时候如果自己要保持积极健康的心态,首先是要靠自己本身的心理调解,充分的克制自己那颗懒惰的心,其次是多和能給你带来正能量的人交流,从中获取你所需要的坚持。物以类聚,人以群分,和什么样的人交往将要决定你将来的成就。这方面最重要的还是自己的意志,多看看一些人物传记或者文笔轻松优美的散文,都能让自己浮躁的心情得到释放!
最后一种情况,是采购人员在长期的工作中因为在公司中地位的原因,时常会受到供应商的恭维,为了搞好关系拉近乎,他们往往把采购人员的能力或者专业夸大得天花乱坠。谎言听多了,大家都会当真。但是,实际上自己本身的能力和专业素质是否象供应商口中那么优秀呢?在这个时候采购人员为应该更冷静的思考,沉下心来在工作中向专业的供应商学习。因为任何行业的在你目前来说毫无用处的专业知识都有可能会在以后的工作中派上用场。若非如此,在一片恭维声中盲目自信满满,等到哪天离开就职的公司后才发现,自己原来什么都不是!
以上就是我人在采购人的职业道路上曾经遇到过的问题,这些问题相对采购的专业技能和实操来讲,更难以让人发觉,却实最会影响人职业发展的一些因素。一点浅见,仅供参考!