作为一名即将毕业的物流管理专业的学生,对未来的路充满了好奇,也带着些许惶恐。一方面,物流作为企业的第三利润源,正越来越受到企业高层管理者的重视,其中原材料从供应商到企业这个物理移动过程属采购范畴,采购环节的完美执行才能保证整个供应链链条有条不紊地运行,随着中国物流业全面开放,约76%的跨国公司将中国作为首选的物资采购基地,中国将成为全球采购热点地区,企业对采购人才的需求和竞争逐渐白日化 。据人才市场数据统计,“采购经理”、“采购主管”、“采购工程师”是人才市场众多热招职位之一。 这些无疑为即将毕业的我们提供了很好的机遇。另一方面,如何以最省钱的方式让原材料运到企业,这是一个让采购人员不得不考虑的事情,而还未踏入职场的大学生缺乏相关的实践经验,那么,为了将来能更好更快地适应采购工作,我们应该做好哪些准备来提升采购职业能力呢?
积极良好的心态
我们需要端正心态,做好马上工作的心理准备。一直处在象牙塔中的我们对现实生活中残酷的竞争体会并不深刻,很多人不敢面对现实,不知道如何融入这个竞争日趋激烈的社会。思想决定高度,只有做好要工作的心理准备,才不会在接踵而来的问题面前不知所措。机会是留给有准备的人,以积极良好的心态一直向前走才会遇见不一样的风景。
正确的行业选择
传统制造业需要采购,新兴的电子商务同样需要采购,采购涉及的行业很多,而人一生的精力是有限的,我们不可能样样精通, 因此行业的选择很重要,选择自己适合并且前景良好的行业,确保一直走在正确的道路上。想办法搜集感兴趣行业的采购信息。在最短时间内建立对该行业及其采购业务或者采购岗位的了解,可以从以下三个维度去思考,这三个维度就是:
1、行业价值链:也就是这个行业的商业模式,它是怎样赚钱的,有哪些模式,该公司是其中哪一种?和对手相比优劣何在?采购业务对公司的重要程度。
2、行业知识体系:也就是这个行业有哪些岗位,每个岗位有哪些技能要求?有哪些工作方法或者流程?尤其是关注采购岗位的技能要求和工作方法。
3、行业人脉:也就是这个行业有哪些精英人物,他们有哪些履历值得我们学习?通过各种途径了解这些人物所作的努力,体会他们面对问题的思维方式,学习他们处理事情的方法。
明确目标公司
在了解了各备选行业的情况之后确定自己理想的目标公司,然后集中精力搜集目标公司的企业文化、宗旨、目标、社会责任等相关信息,尤其是公司所采购产品的属性、品类、质量、规格等方面的信息,有备无患才能有助于之后的求职。
熟悉目标公司的供应商市场
了解供应源是有效采购的基本前提,一般情况下,主要的信息来源有展览会、商品目录、行业期刊、各类广告、商业介绍、因特网、供应商自荐等。而我们能做的是收集供应商信息,尤其关注现与目标公司有合作关系的供应商信息。
深厚的专业采购知识
作为一名采购人员,要有专业的采购知识,熟悉整个采购流程和相关的注意事项。把握从供应商选择到合同的履行各个环节,深刻理解供应商感知模型和供应定位模型。此外,采购人员仅仅理解和掌握一种材料的性能、规格和特点是不够的。因为,在多数情况下,每位采购人员所负责的采购物品有很多种。而每一种采购物品隶属于不同的产业,有其完全不同产品属性和特点。也就是说,采购人员需要通晓“百科全书 ” ,知识面要宽。因此,要多了解目标公司采购产品的品类和属性,尽快掌握该项产品的专业知识。
培养应对风险意识
任何事情都不可能不出差错,采购也不例外,要意识到采购业务会带来一定的风险:采购计划安排不合理,市场变化趋势预测不准确,造成库存短缺或积压,可能导致企业生产停滞或资源浪费;供应商选择不当,采购方式不合理,招投标或定价机制不科学,授权审批不规范,可能导致采购的产品质次价高,出现舞弊或遭受欺诈;采购验收不规范,付款审核不严,可能导致采购产品、资金损失或信用受损。因此,我们既要防患于未然,又要培养应对风险的意识。(本文来自江汉大学物流管理专业)