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校园到职场:转角处的提升之路
来源:现代物流报    作者: 阅读:700 日期:2015-02-10
  对于即将踏入物流职场的院校学生来说,又该如何进行“自我武装”?需要提高自己哪些方面的能力?应从何做起?

  作为一名即将毕业的物流管理专业的学生,对未来的路充满了好奇,也带着些许惶恐。物流业的快速发展给即将毕业的我们提供了很好的机遇,但同时,缺乏相关实践经验,是我们面临的最大考验。那么,为了将来能更好更快地适应采购工作,我们应该做好哪些准备来提升采购职业能力呢?

  首先,积极良好的心态。我们需要端正心态,做好马上工作的心理准备。一直处在象牙塔中的我们对现实生活中残酷的竞争体会并不深刻,很多人不敢面对现实,不知道如何融入这个竞争日趋激烈的社会。思想决定高度,只有做好要工作的心理准备,才不会在接踵而来的问题面前不知所措。

  其次,正确的行业选择。传统制造业需要采购,新兴的电子商务同样需要采购,采购涉及的行业很多,而人一生的精力是有限的,我们不可能样样精通,因此行业的选择很重要,选择自己适合并且前景良好的行业,确保一直走在正确的道路上。想办法搜集感兴趣行业的采购信息。在最短时间内建立对该行业及其采购业务或者采购岗位的了解。可以从以下三个维度去思考:

  行业价值链:也就是这个行业的商业模式,它是怎样赚钱的,有哪些模式,该公司是其中哪一种?和对手相比优劣何在?采购业务对公司的重要程度。

  行业知识体系:也就是这个行业有哪些岗位,每个岗位有哪些技能要求?有哪些工作方法或者流程?尤其是关注采购岗位的技能要求和工作方法。

  行业人脉:也就是这个行业有哪些精英人物,他们有哪些履历值得我们学习?通过各种途径了解这些人物所作的努力,体会他们面对问题的思维方式,学习他们处理事情的方法。

  第三,明确目标公司。在了解了各备选行业的情况之后确定自己理想的目标公司,然后集中精力搜集目标公司的企业文化、宗旨、目标、社会责任等相关信息,尤其是公司所采购产品的属性、品类、质量、规格等方面的信息,有备无患才能有助于之后的求职。

  第四,熟悉目标公司的供应商市场。了解供应源是有效采购的基本前提,一般情况下,主要的信息来源有展览会、商品目录、行业期刊、各类广告、商业介绍、因特网、供应商自荐等。而我们能做的是收集供应商信息,尤其关注现与目标公司有合作关系的供应商信息。

  第五,深厚的专业采购知识。作为一名采购人员,要有专业的采购知识,熟悉整个采购流程和相关的注意事项。把握从供应商选择到合同的履行各个环节,深刻理解供应商感知模型和供应定位模型。此外,采购人员仅仅理解和掌握一种材料的性能、规格和特点是不够的。因为,在多数情况下,每位采购人员所负责的采购物品有很多种。而每一种采购物品隶属于不同的产业,有其完全不同产品属性和特点。也就是说,采购人员需要通晓“百科全书”,知识面要宽。因此,要多了解目标公司采购产品的品类和属性,尽快掌握该项产品的专业知识。

  第六,培养应对风险的意识。任何事情都不可能不出差错,采购也不例外,要意识到采购业务会带来一定的风险:采购计划安排不合理,市场变化趋势预测不准确,造成库存短缺或积压,可能导致企业生产停滞或资源浪费;供应商选择不当,采购方式不合理,招投标或定价机制不科学,授权审批不规范,可能导致采购的产品质次价高,出现舞弊或遭受欺诈;采购验收不规范,付款审核不严,可能导致采购产品、资金损失或信用受损。因此,我们既要防患于未然,又要培养应对风险的意识。

  (作者系江汉大学物流管理专业学生)

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